HR medewerker (tijdelijk)

Locatie: Zeggelaan 110, Terheijden

Uren: 28 - 32 uur

We zijn op zoek naar een HR service medewerker die zorgt voor een soepele dagelijkse HR-ondersteuning tijdens het zwangerschapsverlof van onze collega.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Je houdt je bezig met administratieve taken, zoals het verwerken van mutaties, het opstellen van brieven en contracten, en het ondersteunen bij in- en uitdiensttreding. Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie haalt uit het ondersteunen van anderen? Lees dan verder!

Voor deze functie zoeken wij iemand voor een periode van ongeveer zes maanden, met een startdatum in januari 2026 (in overleg).

Je werkdagen/tijden zijn?

Je werkt 28 tot 32 uur per week, bij voorkeur op maandag tot en met donderdag, van 8.30 tot 17.00 uur. Je bent werkzaam op ons hoofdkantoor of op locaties van SOVAK, waarin je actief de samenwerking met managers, medewerkers en andere afdelingen binnen SOVAK zoekt

Wat ga je als medewerker HR Services doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers van jouw cluster(s). Met jouw actuele kennis van arbeidsvoorwaarden, cao, wet- en regelgeving weet je vragen te beantwoorden; eventueel stem je af met je HR-consulent.

• Samen met je collega's van HR Services voer je de personeelsadministratie (AFAS) uit. Je ondersteunt de leidinggevenden bij het initiëren en opvolgen van mutaties.

• Je begeleidt en bewaakt het (mutatie) proces. Denk hierbij aan werkzaamheden zoals: het opstellen en controleren van overeenkomsten en documenten, het beheren van vacatures, het controleren van personeelsmutaties, het beheren van de agenda van de bedrijfsarts, het opstellen van maatwerkbrieven. Je signaleert bijzonderheden en indien nodig schakel je met je HR-consulent.

• Hoewel je je in deze rol vooral richt op de dagelijkse HR-werkzaamheden, is er zeker ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en efficiëntere werkwijzen – jouw frisse blik wordt gewaardeerd.

Waar ga jij werken?

SOVAK is een middelgrote zorgorganisatie in West-Brabant. Wij bieden zorg en ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. We zijn er voor jong en oud. Cliënten kunnen bij SOVAK wonen, werken, leren of meedoen met activiteiten. Ook als zij in hun vrije tijd ondersteuning nodig hebben, zijn we er. Met bijna 900 medewerkers en 400 vrijwilligers zetten wij ons dagelijks in om de beste ondersteuning te bieden aan de 700 cliënten van SOVAK.

Je komt te werken in het HR-team, dat naast je 2 directe collega's Martijn en Angelique van HR services bestaat uit een HR-Manager, HR-consulenten, inzetbaarheidscoaches, praktijkopleiders, interne opleider, planners, een recruiter en een salarisadministrateur. Iedere HR- collega werkt voor één of meerdere clusters van zorglocaties. Met deze collega’s ben je dagelijks in contact.

Wat je van ons mag verwachten

• Je verdient conform CAO Gehandicaptenzorg (FWG 45) minimaal € 2.992,- en maximaal € 4.178,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je werkervaring en opleiding;

• Je kan gebruik maken van personeelskortingen bij meer dan 300 merken in categorieën zoals wonen, reizen, mode en belevenissen. Denk aan Bol Ikea, Center Parcs en nog veel meer!

• Je kan fiscaal vriendelijke producten aanschaffen, denk hierbij aan een (elektrische) fiets, telefoon of tablet. Toch liever voordelig fitnessen? Ook dat is mogelijk!

• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd van zes maanden, met ingang vanaf circa januari 2026, ter vervanging van zwangerschapsverlof.

Jij herkent jezelf in de volgende talenten?

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4 of HBO-opleiding in de richting HRM;

• Je hebt ervaring met AFAS of met een soortgelijk personeelssysteem;

• Je hebt aantoonbare kennis van arbeidsvoorwaarden, HR-beleid, HR-regelingen en wet- en regelgeving. Kennis van de cao-gehandicaptenzorg is een pré.

• Ondersteunen en samenwerken is jou op het lijf geschreven.

• Je bent leergierig en pakt kansen om jezelf te ontwikkelen of processen te verbeteren;

• Je bent accuraat, proactief, kunt prioriteiten stellen en daarbij keuzes maken.

Sollicitatieprocedure

Denk je nu dat ben ik! Hou je niet in en solliciteer via de sollicitatiebutton. Een referentiecheck maakt standaard onderdeel uit van het sollicitatieproces, net als het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag. Bevordering van interne mobiliteit vinden we belangrijk; interne sollicitanten genieten daarom voorrang boven externe sollicitanten.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Kristel Martens, HR-Manager via 0639148182 of k.martens@sovak.nl

Intern binnen onze organisatie heet deze functie medewerker HR Services

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.