Ambtelijk Secretaris OR & CR

Locatie: Terheijden

Uren: 20 tot 24 uur

Bij SOVAK werken we met hart en ziel aan een gelijkwaardige wereld waarin mensen met een verstandelijke beperking betekenisvol kunnen meedoen. Voor zowel onze Ondernemingsraad als Cliëntenraad zoeken wij een deskundige, toegankelijke en ondernemende Ambtelijk Secretaris die de raden ondersteunt en versterkt. Herken jij je in: “Met mijn deskundigheid sta ik een raad met raad en daad bij.” Dan maken we graag kennis met je.

Jouw rol

• Als Ambtelijk Secretaris ben jij de spil van de OR en CR. Je ondersteunt beide raden op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk niveau, zodat zij hun verantwoordelijkheden optimaal kunnen uitvoeren.

• Je organiseert en plant vergaderingen en stelt in overleg de agenda op;

• Je zorgt voor verslaglegging en bewaakt actiepunten en afspraken;

• Je beheert een actueel en volledig (digitaal) archief;

• Je bent hét aanspreekpunt voor de OR en CR en onderhoudt contacten met interne en externe partijen, waarin je ook zelf actief de samenwerking opzoekt met andere partijen;

• Je zoekt actief naar mogelijkheden waarbij beide raden samen kunnen werken en indien mogelijk tot gezamenlijke adviestrajecten kunnen komen;

• Je stemt af met het dagelijks bestuur en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie;

• Je verzamelt, controleert en duidt informatie voor de raden;

• Je signaleert relevante ontwikkelingen en knelpunten in wet- en regelgeving;

• Je levert input voor adviezen, het werkplan, het jaarverslag en werkt deze op verzoek van het dagelijks bestuur uit;

• Je ondersteunt raadsleden in hun ontwikkeling en organiseert scholing en verkiezingen;

• Je verzorgt introducties voor nieuwe leden, o.a. m.b.t. de WOR, het regelement en overige relevante afspraken en werkwijzen.

Jouw talenten en vakmanschap

Beschik jij over de volgende talenten:

• Je bent toegankelijk en sociaal vaardig;

• Mondeling en schriftelijk sterk communiceert op verschillende niveaus;

• Proactief, flexibel en verbindend werkt;

• Systematisch en zorgvuldig informatie verwerkt en bewaakt;

• Integer omgaat met vertrouwelijke informatie;

• Je kunt omgaan met verschillende belangen van de CR en OR.

Je brengt mee:

• Je beschikt over ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Of ben jij iemand die bereid is en in staat is om zich de benodigde kennis in korte tijd eigen te maken;

• Aantoonbare kennis van werkprocessen, dienstverlening en wet- en regelgeving, onder andere van de WOR en de WMCZ;

• Vermogen om zelfstandig te werken binnen kaders en prioriteiten te stellen.

• Veerkracht om goed om te gaan met psychische belasting;

Dit bieden wij jou

• Een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijke organisatie.

• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO gehandicaptenzorg;

• Een passend salaris in functieschaal 45;

• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals fisc free en benefits at work;

Sollicitatieprocedure

Denk je nu dat ben ik! Hou je niet in en laat jouw gegevens achter via het sollicitatieformulier! Wij nemen vervolgens contact met jou op, om de verschillende mogelijkheden met jou door te nemen.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Ivanka van der Veeken, bestuurssecretaris a.i.. Ze is bereikbaar via 088-3520111 of i.vlassak@sovak.nl

We willen graag benadrukken dat (bevordering van) interne mobiliteit een belangrijk thema is binnen de organisatie. We vinden het dan ook goed om te vermelden dat interne sollicitanten voorrang genieten boven externe sollicitanten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.